Как подготовиться к аудиту: чек-лист собственника

Аудит — не наказание. Это здоровая привычка зрелого бизнеса: раз в год независимо проверить, что в финансах всё на своих местах. От качества подготовки зависит срок и комфорт всей работы. Бизнес, который пришёл с порядком в документах, проходит аудит за 2–3 недели. Бизнес «как есть» — за полтора-два месяца, и с большим количеством нервов.

За 30 дней до аудита

• Назначьте ответственного со стороны компании — обычно это главный бухгалтер или финансовый менеджер
• Согласуйте с аудиторами период и объём работ, подпишите договор
• Составьте список юрлиц, которые попадают под аудит
• Проверьте наличие учётной политики и её актуальность

За 14 дней — соберите базовые документы

• Финансовая отчётность за период (бухгалтерский баланс, ОПУ, отчёт о ДДС)
• Оборотно-сальдовые ведомости по всем счетам
• Главная книга
• Регистры по основным счетам: 41, 60, 62, 70, 76, 90, 91
• Акты сверок с ключевыми контрагентами
• Инвентаризационные ведомости (склад, ОС, касса)

За 7 дней — проверьте «болевые точки»

Перед приходом аудиторов имеет смысл самостоятельно пройтись по типичным зонам риска — это сильно сократит количество вопросов и ускорит работу.

• Все ли первичные документы подписаны обеими сторонами
• Есть ли просроченная дебиторка и как она отражена в учёте
• Сходятся ли данные склада с бухгалтерией
• Учтены ли все валютные курсовые разницы
• Корректно ли начислена амортизация ОС и НМА
• Закрыты ли подотчётные суммы

90% аудиторских замечаний касаются документального оформления, а не сути операций. Бумаги — это половина успешного аудита.

В день старта аудита

• Подготовьте отдельное рабочее место для аудиторов (или удалённый доступ)
• Дайте контакты ответственных по каждому участку: ОС, склад, расчёты, зарплата
• Договоритесь о ритме созвонов — обычно достаточно 1 раз в неделю
• Заведите единый чат или папку для оперативного обмена документами

Что вы получите в результате

Кроме аудиторского заключения — у вас будет понятный отчёт о слабых местах в учёте, список рисков с приоритетом и конкретные рекомендации, что улучшить. Если аудитор делает только заключение и не даёт рекомендаций — это плохой аудитор. Хороший аудит всегда оставляет компанию сильнее, чем нашёл.